Organize os papéis
Use as gavetas
Conte com e armários estantes
Tire o que não for necessário
Organize os fios
Tire o lixo
Não exagere na decoração
Mantenha uma rotina

Organize os papéis

O ideal é ter o mínimo possível de papéis em cima da mesa. Deixar apenas o que você estiver utilizando no momento. O que, se você parar para pensar, já vai deixar sua mesa de escritório bem mais desocupada.

Para ajudar a identificar os documentos que estão sendo usados, use post-it e clipes para separá-los. Assim, não corre o risco de todos se misturarem e você perder tempo procurando sempre que precisar de algum.

Use as gavetas

Para os documentos que não estão sendo usados, utilize as gavetas. Não tem por que você ocupar espaço da mesa com algo que não está utilizando. Isso serve também para agendas, cadernos e demais locais onde você faça suas anotações. É melhor abrir a gaveta algumas vezes durante o dia, do que deixar uma pilha de encadernados ocupando espaço o tempo todo.

Para mesas que não possuem gavetas, a dica é usar gaveteiros. É possível colocá-los embaixo da mesa de escritório ou ao lado.

Conte com armários e estantes

Assim como as gavetas ajudam na organização da mesa, o armário para escritório ou as estantes de aço também vão, além de ajudar a desocupar sua mesa, manter todo o escritório mais organizado. Principalmente organizando materiais que todos precisam ter acesso, sejam documentos ou mesmo uma impressora.

Tire o que não for necessário

Na maioria das vezes, a bagunça se forma porque as pessoas vão acumulando objetos desnecessários em cima da mesa de escritório. Como lixo, excesso de decoração, e os fios dos aparelhos eletrônicos. Analise o que pode ser mudado de lugar ou simplesmente descartado.

Organize os fios

Sobre os fios, o ideal é organizá-los e ver se é possível descartar algum. Os que tiverem que ficar de qualquer jeito, você pode organizar com braçadeiras de nylon ou um organizador em espiral próprio para fios. Atualmente, muitos aparelhos possuem uma versão sem fio. Será que não é hora de fazer um aprimoramento nos equipamentos do escritório? Você pode usar mouse e teclado sem fio, por exemplo, e notebooks, ao invés de computador, se for possível.

Tire o lixo

Ninguém acumula lixo em cima da mesa de escritório porque quer, mas apenas procrastina levá-lo até a lixeira. Já pensou em ter uma lixeira próxima da sua mesa?

Não exagere na decoração

É normal querermos dar a nossa cara para o ambiente de trabalho, colocando objetos decorativos e porta-retrato. Mas não exagere na quantidade para personalizar sua mesa de escritório, pois muitos objetos, além de deixar o ambiente poluído, também ocupam espaço útil da mesa.

Mantenha uma rotina

Também sobre deixar o local limpo, é importante manter uma rotina de limpeza que vai desde limpar as teclas do teclado até esvaziar as gavetas e passar um pano na mesa. Tente fazer isso, pelo menos, uma vez por semana.

Além disso, tenha uma rotina diária de organização. Sobre produtividade e organização de tarefas, é recomendável organizar seus afazeres no fim do dia anterior. Seguindo a mesma ideia, aproveite para organizar sua mesa no fim do dia: jogue o lixo fora, empilhe os papéis, ponha as canetas no lugar. Assim, quando chegar no dia seguinte, você pode ir direto para o trabalho, sem qualquer distração.

Mesas de escritório é na Advance Móveis!

A Advance Móveis trabalha com toda a linha de mobiliários corporativos de qualidade, como cadeira e mesa de escritório e móveis de aço. Oferecemos soluções completas para o seu escritório ou home office. Veja nossa página de produtos.

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Somos uma empresa localizada em Santos – SP. Trabalhamos com móveis corporativos, tais como, móveis de aço, cadeira de escritório e poltronas, mesa para computador, de reunião e em L, estante de aço, armário de escritório, entre outros.

Confira nossas dicas de como escolher a mesa ideal para o seu escritório.

Navegue pelos tópicos

1 – Considere o tamanho do escritório
2 – Priorize os atributos mais relevantes
3 – Modelos de mesas de escritório

1 – Considere o tamanho do escritório

Saber o tamanho da sala onde ficará a mesa é o primeiro passo, depois, considere quanto tempo as pessoas passarão ali. Em uma sala de reunião, por exemplo, as pessoas passam menos tempo, não ficam oito horas no mesmo ambiente. Além disso, os clientes serão recebidos nesse local? Para quantas pessoas vai servir?

Todos esses tópicos estão relacionados ao espaço e devem ser levados em conta na hora de escolher a mesa de escritório.

2 – Priorize os atributos mais relevantes

Uma vez que você já sabe o tamanho da mesa de escritório ideal para você, é hora de pensar quais outros fatores importam na hora da escolha. O ponto que mais chama atenção é a aparência da mesa, mas saiba o que mais é relevante para fazer a escolha ideal:

Versatilidade em móveis para escritório em Santos

É legal escolher mesas que sejam versáteis, ou seja, fáceis de transportar de um lugar para o outro, que também possam ser alteradas com adição de peças, como gaveteiros, para se adaptarem às novas necessidades da empresa.

Nesse sentido, os módulos e estações de trabalho são bastante populares, usados, principalmente, em ambientes colaborativos, que é a tendência de decoração atualmente, acompanhando a nova forma de relacionamento nas empresas.

Qualidade

Não pense apenas no preço quando for escolher mesa de escritório, pense no valor desse móvel e seu custo-benefício. Optar por materiais de qualidade significa um investimento a longo prazo. Assim, depois de alguns meses a mesa não terá aspecto envelhecido, nem cederá ou se partirá com o uso.

Menos é mais

Mesas que possuam pouca informação, que sejam mais simples, também faz parte da ideia de versatilidade. Assim, é possível que a mesa acompanhe possíveis mudanças decorativas do escritório. Apostar em um modelo bonito e funcional é a melhor opção, o que nos leva para o próximo tópico.

3 – Modelos de mesas de escritório

As mesas, juntamente com a cadeira de escritório, são as protagonistas do ambiente de trabalho, podendo contribuir ou prejudicar a produtividade dos colaboradores, que passam longas horas ali.

Nós falamos sobre o espaço que a mesa ocupará, mas na hora de escolher o modelo da mesa também é preciso pensar no espaço que ela oferece para comportar os objetos. Monitor, notebook, teclado, mouse, espaço para escrever, impressora, telefone, porta canetas… quantos desses objetos ocuparão a mesa? Existe uma forma de otimizar, ter um local comum que todos possam acessar a impressora, por exemplo? Contar com gavetas também ajuda a manter o local organizado e a utilizar menos espaço na superfície da mesa.

A mesa em L é um exemplo de mesa espaçosa e que é ideal para trabalhar ao lado de outra pessoa, podendo formar uma estação de trabalho para até quatro pessoas. Opte por modelos em que seja possível acrescentar módulos de gavetas, assim é dá para manter a mesa organizada, mas ter os itens necessários sempre à mão.

Esse modelo também é aconselhável para o atendimento à clientes, é um modelo comum de encontrarmos em bancos. Assim, o colaborador tem um espaço lateral e pode deixar a parte da frente, onde o cliente será atendido, com menos objetos.

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