Salas de reunião devem ser bem pensadas desde o projeto, já que é o local onde os clientes passam mais tempo e toda a empresa quer passar uma boa impressão de beleza, funcionalidade e conforto. E, quando falamos de conforto dentro de uma empresa, a cadeira de escritório é prioridade para garantir essa eficiência. Com as cadeiras para sala de reunião não poderia ser diferente, mas você sabe como escolher? Trouxemos algumas dicas para você montar uma sala de reunião confortável e inspiradora, onde você possa fechar novos negócios e tomar decisões com sua equipe.

Passo a passo de como escolher as cadeiras para sala de reunião, confira!

Índice:

1 – Planejamento
2 – Como escolher as cadeiras de escritório para sala de reunião

• Conforto
• Espaço
• Mesa de reunião

3 – Dicas para montar uma sala de reunião confortável

1 – Planejamento

Todo bom resultado começa com um bom planejamento. Não importa se você está montando um escritório novo e começando a sala de reunião do início, se está reformando o ambiente, ou se está apenas atualizando ou móveis, comece pelo planejamento. Pegue papel e caneta e responda a perguntas como:

• A sala é para quantas pessoas?
• Qual formato de mesa se adequa melhor?
• Quais cores serão usadas?

Além disso, considere pontos adicionais que são necessários para potencializar a funcionalidade da sala de reunião, pontos que podem variar de acordo com o segmento da empresa e seus clientes e que facilitam o dia a dia, como:

• climatização
• iluminação (tente usar o máximo da luz natural),
• privacidade
• equipamentos (mesa adaptada para fiação, TV, lousa, projetor)

2 – Como escolher as cadeiras de escritório para sala de reunião

A escolha das cadeiras de escritório para os colaboradores tem como principal requisito sempre optar por cadeiras ergonômicas. No entanto, as pessoas não passam tanto tempo nas salas de reunião.

Além disso, as atividades desenvolvidas em cada ambiente são diferentes, uma vez que a premissa da sala de reunião é comunicação, então, as pessoas se movimentam mais, diferentemente de passar muito tempo na mesma posição, digitando, por exemplo.

• Conforto

Por isso, o conforto já é o suficiente para uma cadeira para sala de reunião. Depois, escolha o modelo que tenha a ver com a mesa e com o espaço disponível.

• Espaço

O tamanho da sala de reunião varia de acordo com a necessidade de cada empresa. Se a equipe é pequena, se poucas pessoas participam das reuniões — como, por exemplo, a equipe de vendas mais o cliente —, não tem por que investir em um espaço grande, que poderia ser melhor aproveitado para outros ambientes.

Ambientes pequenos comportam melhor mesas redondas ou ovais. Já para as salas maiores, o ideal são as mesas retangulares. Mas certifique-se de que há espaço para apoiar notebooks e papéis para anotação.

• Mesa de reunião

Considerando o tamanho do local e tipo de mesa, é possível escolher o modelo ideal. Em caso de salas menores, os braços das cadeiras são dispensáveis, assim ocupam menos espaço e, como ficam mais próximas umas das outras, não ficam esbarrando. Além disso, podem ser escolhidas as cadeiras fixas, mas fique atento aos pés, para que sejam retos ou no centro e não aqueles que são mais largos que o assento.

Já para os ambientes maiores, é legal investir em cadeiras maiores, mais confortáveis, com respaldo maior e com braços, como cadeira diretor ou cadeira presidente.

3 – Dicas para montar uma sala de reunião confortável

• Decoração

Focando em funcionalidade, muitas vezes esquecemos da decoração do ambiente. Mas esse é um item importante para que o ambiente seja confortável e o cliente se sinta em casa. Os quadros de pintura são ideias, pois não ocupam espaço, e podem ditar a estilo da sala: clássica ou contemporânea, além de trazer cores vibrantes ou deixar tudo mais sóbrio.

Para os ambientes maiores, estantes com objetos decorativos, pequenos vasos, ou plantas maiores em vasos nos cantos da sala podem ser usados.

• Iluminação

A luz natural traz mais disposição para as pessoas, além de que janelas e portas de vidro dão a sensação de locais maiores. Mas mesmo assim, é necessário ter um controle dessa luminosidade para não atrapalhar o uso dos equipamentos eletrônicos ou incomodar quem está usando a sala. Então, não esqueça das cortinas.

• Cores

As cores podem provocar diferentes sensações e, atualmente, as empresas têm optado por cores fortes ao invés das tradicionais cores sóbrias. Uma boa opção para a sala de reunião é a cor laranja, pois incentiva a comunicação, a criatividade, entre outros.

Mas não exagere, use a cor na decoração ou nas cadeiras de escritório. Apostar em uma parede laranja, por exemplo, deixaria o ambiente ainda menor, caso ele já seja pequeno.

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