Confira algumas dicas de como organizar o escritório e mantê-lo como um ambiente produtivo para os colaboradores.

O que guardar na estante de aço?

O mobiliário de aço são móveis bastante versáteis, servem para diferentes tipos de ambientes e podem guardar diversos materiais, como documentos, pastas, cadernos, livros e materiais de escritório no geral, inclusive os mais pesados, como materiais de reposição (caixas de sulfite, por exemplo) e eletrônicos. Além da versatilidade de uso, a estante de aço é feita com matéria-prima sustentável, que diminui o índice de desmatamento. Além disso, o aço é um material resistente e, quando bem conservado, se torna um móvel com grande durabilidade.

Dicas de como manter o escritório organizado:

Utilize separadores para livros e cadernos

Cadernos e livros postos na posição vertical, devem ter separadores para facilitar a identificação de assuntos e, com isso, os separadores trazem um pouco de cor e decoração para a estante.

Utilize caixas para separar grupos de objetos

Objetos de reposição podem ser postos em caixas, isso facilita tanto na hora de organizar quando na hora de procurar e pegar. Matérias como fios, eletrônicos, cartuchos, etc.  Além disso, caixas organizadores vão deixar o visual do escritório mais bonito, sendo possível usar uma combinação de cores que componham a decoração.

Coloque etiquetas para agilizar a identificação

Em cadernos, caixas e separadores aposte na etiqueta para identificar o assunto e o tipo de objeto. É mais fácil e rápido encontrar pelo que procura.

Deixe na altura dos olhos o que for mais usado

Na hora de dividir os objetos nas prateleiras, o critério é deixar na altura dos olhos e ao alcance das mãos aqueles que forem os mais usados.

O que for menos utilizado, fica embaixo

As caixas, objetos de reposição e os que forem maiores devem ficar na parte de baixo. Até porque é mais fácil acessá-los quando estão nas prateleiras inferiores.

Preencha as lacunas

Alguns separadores já podem ser usados, também, para preencher as lacunas. Mas alguns objetos podem ser usados para isso, bem como para não tornar a estante carregada, deixando o visual confortável aos olhos, sem a sensação de que o escritório é um depósito.

Coloque um verde na decoração

Arquitetos costumam indicar o uso de plantas na decoração, seja em casa ou no ambiente profissional. As plantas proporcionam uma sensação de aconchego e acolhimento, também de calma, amenizando a sensação de urgência e ansiedade comuns em centros urbanos e no ambiente profissional.

Pequenos vasos de plantas podem ser utilizados para preencher as lacunas da estante e equilibrar sua função de armazenagem e organização no escritório. É possível escolher plantas naturais, que se adaptam à sombra e não necessitam ser regadas com muita frequência, como cactos, jiboias, samambaia e antúrio.

Mas, se cuidar de uma planta natural pode ser uma tarefa facilmente esquecida pelos colaboradores, opte pelas plantas artificias. Vão trazer o visual aconchegante que as plantas naturais proporcionam, mas sem exigirem o cuidado periódico.

Estante de aço e outros móveis para escritório em Santos é na Advance Móveis!

A Advance Móveis trabalha com toda a linha de mobiliários corporativos de qualidade, como cadeira e mesa de escritório e móveis de aço. Oferecemos soluções completas para o seu escritório ou home office. Veja nossa página de produtos.

Entre em contato!

Fale com a gente através de uma mensagem no WhatsApp ou solicite seu orçamento aqui no site.

Somos uma empresa localizada em Santos – SP. Trabalhamos com móveis corporativos, tais como, móveis de aço, cadeira de escritório e poltronas, mesa para computador, de reunião e em L, estante de aço, armário de escritório, entre outros.

Móveis de aço são conhecidos por sua funcionalidade, durabilidade e espaço. Mas, erroneamente, também são conhecidos pela sua cor cinza que dão um ar industrial aos ambientes — o que nem sempre é bem-vindo. Mas a versatilidade do mobiliário corporativo de aço é enorme, além de inúmeros modelos e funções, é possível escolher a cor que mais tenha a ver com o seu escritório, respeitando a identidade da sua empresa.

Conheça alguns móveis de aço que você pode incluir no ambiente empresarial. Usar as cores faz toda a diferença para garantir ao local um visual moderno, mas sem perder a funcionalidade.

Índice

Como escolher os móveis de aço?
Por que investir em móveis de aço?
Móveis de aço para guardar papéis
Móveis de aço para guardar outros objetos

Como escolher os móveis de aço?

O primeiro passo é avaliar a necessidade da sua empresa. Cada segmento e local de trabalho possui diferentes tipos de materiais para serem armazenados. Como papéis, uniformes, equipamentos, entre outros. Sabendo o que sua empresa tem para armazenar, é possível definir os móveis de aço que vão suprir essa necessidade.

Por que investir em móveis de aço?

A organização é primordial para todos os setores dentro das empresas, tanto na execução de tarefas quanto na organização de objetos dentro do ambiente. Afinal, um complementa o outro.

Locais em desordem tendem a prejudicar a produtividade dos colaboradores, pois se perde muito tempo na tentativa de localizar alguma coisa. Por isso, o ideal é contar com móveis que facilitem essa organização e identificação. Os móveis de aço são os mais indicados, pois têm seu espaço otimizado: ocupam pouco lugar, mas têm grande capacidade de armazenamento.

Móveis de aço para guardar papéis

O arquivo de empresas é conhecido por ficar em uma sala afastada, pouco frequentada e que, por isso, acaba ficando desorganizada e cheia de poeira. É como se as pessoas apenas largassem os documentos lá dentro e devido a tudo isso, precise ser um local escondido dentro da empresa.

No entanto, essa má conduta de armazenamento pode prejudicar preservação do papel, deteriorando documentos importantes. Além de desencadear alergias nos colaboradores que, em algum momento, precisarão frequentar local para buscar por algo. Fatores como: umidade, falta de ventilação, excesso de poeira, surgimento de insetos e roedores são comumente associados ao local de arquivo da empresa.

Em caso de pequenas empresas, a solução para isso é dividir o arquivo por setores, deixando-o mais próximo e acessível à equipe que o consulta e o guarda. Empresas maiores, com maior demanda e geração de documentos, o almoxarifado é um local indispensável, mas nem por isso precisa abrir mão da decoração. Mas como fazer isso sem prejudicar o visual dos escritórios? Os móveis de aço podem ser utilizados para essa dupla função.

Arquivo em aço

Há diferentes opções de arquivos em aço disponíveis, diversificados em altura, número e espaço das gavetas. Qual tipo de documento sua empresa mantém? Com base nessa resposta, você poderá escolher o modelo ideal.

Com os arquivos mais baixos, de duas gavetas, é possível adaptá-lo como gaveteiros para mesas — dependendo do modelo. Basta colocá-lo sob a mesa que o colaborador ganha mais espaço e uma mesa organizada ajuda na produtividade.

Mesmo que não seja possível essa adaptação, colocar gaveteiros próximos às mesas, para o uso individual de cada colaborador, é uma boa dica de organização.

Armário registrador

Se a empresa possui a conduta de organizar os arquivos em pastas, o armário registrador é uma excelente opção para isso, facilitando bastante na hora de guardar e localizar documentos.

Móveis de aço para guardar outros objetos

Uniformes, produtos de limpeza, estoque de produtos para reposição… Nada de guardar em caixas! Isso deixa a empresa desorganizada e com aparência de depósito. É muito mais acessível — e bonito — organizar esses e demais objetos em móveis que tenham essa função de armazenamento. Dessa forma, não é necessário “esconder” esses produtos, pois os móveis complementarão a decoração do escritório.

Armário para escritório

Optar por armário para escritório com porta traz a facilidade não precisar deixar os objetos esteticamente bonitos, apenas organizados. Isso deixa a tarefa mais rápida.

Estantes de aço

Ótima como móvel para decoração, a estante de aço também guarda objetos de maneira muito acessível. É claro que, se a intenção for valorizar a decoração, invista também em alguns objetos decorativos. Como exemplos: quadros, vasinhos de planta, miniaturas. Usar separadores também ajuda tanto na organização quanto na decoração.

Roupeiros

Idealmente os roupeiros são indispensáveis para o dar ao colaborador um local privativo para guardar seus objetos, sem precisar levar de casa para o trabalho todos os dias. Seu diferencial é garantir a segurança do que é guardado, uma vez que possui chave.

Encontre móveis de aço na Advance Móveis!

A Advance Móveis trabalha com toda a linha de mobiliários corporativos de qualidade, como cadeira e mesa de escritório e móveis de aço. Oferecemos soluções completas para o seu escritório ou home office. Veja nossa página de produtos.

Entre em contato!

Fale com a gente através de uma mensagem no WhatsApp ou solicite seu orçamento aqui no site.

Somos uma empresa localizada em Santos – SP. Trabalhamos com móveis corporativos, tais como, móveis de aço, cadeira de escritório e poltronas, mesa para computador, de reunião e em L, estante de aço, armário de escritório, entre outros.

A popularidade dos ambientes colaborativos é reflexo de como as pessoas têm mudado a forma de se relacionarem entre si, dentro do ambiente profissional, e com o próprio trabalho. Tirar as paredes de um escritório está longe de ser a mudança principal nesse ambiente, mas apenas uma maneira de acompanhar as mudanças dos colaboradores atuais. Justamente por isso, a escolha dos móveis para escritório na hora de montar esse ambiente profissional é tão importante. E os móveis de aço podem fazer parte desse novo modelo de ambiente, contribuindo para tornar essa nova cultura possível dentro das empresas.

No post de hoje, trouxemos dicas de como elaborar um ambiente colaborativo e por que adaptar-se a essa tendência é importante para a sua empresa.

Índice: 

1 – Por que apostar em um ambiente colaborativo?
2 – O que um ambiente colaborativo oferece?
3 – Ambientes colaborativo com móveis de aço
4 – Móveis para escritório com ambiente colaborativo

1 – Por que apostar em um ambiente colaborativo?

Integrar ambientes pode ser uma tarefa difícil para empresas mais tradicionais, já que isso evolve uma mudança na gestão. Mesmo assim, é importante revisar a identidade da empresa para não acabar vendo bons colaboradores indo embora por não se identificarem com o ambiente.

Para empresas, é uma rotina passar por mudanças para acompanhar novas tecnologias e não ficar atrás no mercado. E por que não estender essas renovações para dentro da empresa, a fim de manter seus colaboradores? Com essa mudança cultural no ambiente de trabalho, não se adequar a ela só trará rotatividade de pessoas no quadro da empresa, o que mostra que de fato há algo de errado ali.

Os profissionais de hoje em dia não têm medo de mudar, deixar para trás um emprego com o qual não se identifique com o ambiente da empresa, sua cultura, gestão… Por isso, é tarefa da empresa prezar por seus talentos e buscar atender às suas necessidades. Por isso, implementar um ambiente colaborativo nada mais é do que atender às exigências do mercado.

2 – O que um ambiente colaborativo oferece

Além do que o próprio nome já revela, um ambiente colaborativo oferece conforto, praticidade e liberdade para os seus funcionários. Já de outro ponto de vista, o local pode ser mais bem aproveitado, oferecendo mais espaço para quem passa por ali.

Sendo assim, prioriza-se a luz natural, diminui-se o número de paredes, dando a sensação de local maior com melhor aproveitamento do espaço. Além disso, os móveis vêm com uma proposta mais moderna, mas sem contrariar a identidade da empresa. O que, é claro, deve sempre ser levado em consideração, assim como as funções exercidas ali e as necessidades das equipes.

Pensar nessas particularidades define, por exemplo, se todos os ambientes serão colaborativos e quais tarefas exigem mais privacidade, que não deixa de ser essencial.

3 – Ambientes colaborativo com móveis de aço

Como já foi citado, os móveis para ambientes colaborativos devem ter a otimização do espaço como um dos seus focos, sendo também funcionais e bonitos, já decorando o ambiente. Apostar no mobiliário corporativo de aço é priorizar esses fatores, tendo organização, aproveitamento de espaços e ainda trazendo cores para o ambiente.

Exemplo disso é a estante de aço, que serve para melhorar a organização — item chave para a produtividade e eficiência. Assim como o armário para escritório, que também é item fundamental para a organização do ambiente de trabalho.

Ao montar um ambiente colaborativo, focando em mesa de escritório, estação compartilhada e cadeira de escritório, é fácil esquecer da importância dos móveis para armazenar materiais. Mas eles são importantes até para empresas que fazem pouco uso de papel.

4 – Móveis para escritório com ambiente colaborativo

Ademais dos móveis de aço, também é necessário escolher cadeiras, poltronas e sofás que priorizem o conforto. Os ambientes precisam facilitar a comunicação entre os colaboradores, mas sem esquecer que locais privativos também são necessários.

A ideia do ambiente colaborativo é tonar mais acessível a resolução de problemas, motivar a criatividade e promover a troca de ideias de uma maneira ágil.

Encontre móveis de aço na Advance Móveis!

A Advance Móveis trabalha com toda a linha de mobiliários corporativos de qualidade, como cadeira e mesa de escritório e móveis de aço. Oferecemos soluções completas para o seu escritório ou home office. Veja nossa página de produtos.

Entre em contato!

Fale com a gente através de uma mensagem no WhatsApp ou solicite seu orçamento aqui no site.

Somos uma empresa localizada em Santos – SP. Trabalhamos com móveis corporativos, tais como, móveis de aço, cadeira de escritório e poltronas, mesa para computador, de reunião e em L, estante de aço, armário de escritório, entre outros.