Organize os papéis
Use as gavetas
Conte com e armários estantes
Tire o que não for necessário
Organize os fios
Tire o lixo
Não exagere na decoração
Mantenha uma rotina

Organize os papéis

O ideal é ter o mínimo possível de papéis em cima da mesa. Deixar apenas o que você estiver utilizando no momento. O que, se você parar para pensar, já vai deixar sua mesa de escritório bem mais desocupada.

Para ajudar a identificar os documentos que estão sendo usados, use post-it e clipes para separá-los. Assim, não corre o risco de todos se misturarem e você perder tempo procurando sempre que precisar de algum.

Use as gavetas

Para os documentos que não estão sendo usados, utilize as gavetas. Não tem por que você ocupar espaço da mesa com algo que não está utilizando. Isso serve também para agendas, cadernos e demais locais onde você faça suas anotações. É melhor abrir a gaveta algumas vezes durante o dia, do que deixar uma pilha de encadernados ocupando espaço o tempo todo.

Para mesas que não possuem gavetas, a dica é usar gaveteiros. É possível colocá-los embaixo da mesa de escritório ou ao lado.

Conte com armários e estantes

Assim como as gavetas ajudam na organização da mesa, o armário para escritório ou as estantes de aço também vão, além de ajudar a desocupar sua mesa, manter todo o escritório mais organizado. Principalmente organizando materiais que todos precisam ter acesso, sejam documentos ou mesmo uma impressora.

Tire o que não for necessário

Na maioria das vezes, a bagunça se forma porque as pessoas vão acumulando objetos desnecessários em cima da mesa de escritório. Como lixo, excesso de decoração, e os fios dos aparelhos eletrônicos. Analise o que pode ser mudado de lugar ou simplesmente descartado.

Organize os fios

Sobre os fios, o ideal é organizá-los e ver se é possível descartar algum. Os que tiverem que ficar de qualquer jeito, você pode organizar com braçadeiras de nylon ou um organizador em espiral próprio para fios. Atualmente, muitos aparelhos possuem uma versão sem fio. Será que não é hora de fazer um aprimoramento nos equipamentos do escritório? Você pode usar mouse e teclado sem fio, por exemplo, e notebooks, ao invés de computador, se for possível.

Tire o lixo

Ninguém acumula lixo em cima da mesa de escritório porque quer, mas apenas procrastina levá-lo até a lixeira. Já pensou em ter uma lixeira próxima da sua mesa?

Não exagere na decoração

É normal querermos dar a nossa cara para o ambiente de trabalho, colocando objetos decorativos e porta-retrato. Mas não exagere na quantidade para personalizar sua mesa de escritório, pois muitos objetos, além de deixar o ambiente poluído, também ocupam espaço útil da mesa.

Mantenha uma rotina

Também sobre deixar o local limpo, é importante manter uma rotina de limpeza que vai desde limpar as teclas do teclado até esvaziar as gavetas e passar um pano na mesa. Tente fazer isso, pelo menos, uma vez por semana.

Além disso, tenha uma rotina diária de organização. Sobre produtividade e organização de tarefas, é recomendável organizar seus afazeres no fim do dia anterior. Seguindo a mesma ideia, aproveite para organizar sua mesa no fim do dia: jogue o lixo fora, empilhe os papéis, ponha as canetas no lugar. Assim, quando chegar no dia seguinte, você pode ir direto para o trabalho, sem qualquer distração.

Mesas de escritório é na Advance Móveis!

A Advance Móveis trabalha com toda a linha de mobiliários corporativos de qualidade, como cadeira e mesa de escritório e móveis de aço. Oferecemos soluções completas para o seu escritório ou home office. Veja nossa página de produtos.

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Somos uma empresa localizada em Santos – SP. Trabalhamos com móveis corporativos, tais como, móveis de aço, cadeira de escritório e poltronas, mesa para computador, de reunião e em L, estante de aço, armário de escritório, entre outros.

Confira algumas dicas de como organizar o escritório e mantê-lo como um ambiente produtivo para os colaboradores.

O que guardar na estante de aço?

O mobiliário de aço são móveis bastante versáteis, servem para diferentes tipos de ambientes e podem guardar diversos materiais, como documentos, pastas, cadernos, livros e materiais de escritório no geral, inclusive os mais pesados, como materiais de reposição (caixas de sulfite, por exemplo) e eletrônicos. Além da versatilidade de uso, a estante de aço é feita com matéria-prima sustentável, que diminui o índice de desmatamento. Além disso, o aço é um material resistente e, quando bem conservado, se torna um móvel com grande durabilidade.

Dicas de como manter o escritório organizado:

Utilize separadores para livros e cadernos

Cadernos e livros postos na posição vertical, devem ter separadores para facilitar a identificação de assuntos e, com isso, os separadores trazem um pouco de cor e decoração para a estante.

Utilize caixas para separar grupos de objetos

Objetos de reposição podem ser postos em caixas, isso facilita tanto na hora de organizar quando na hora de procurar e pegar. Matérias como fios, eletrônicos, cartuchos, etc.  Além disso, caixas organizadores vão deixar o visual do escritório mais bonito, sendo possível usar uma combinação de cores que componham a decoração.

Coloque etiquetas para agilizar a identificação

Em cadernos, caixas e separadores aposte na etiqueta para identificar o assunto e o tipo de objeto. É mais fácil e rápido encontrar pelo que procura.

Deixe na altura dos olhos o que for mais usado

Na hora de dividir os objetos nas prateleiras, o critério é deixar na altura dos olhos e ao alcance das mãos aqueles que forem os mais usados.

O que for menos utilizado, fica embaixo

As caixas, objetos de reposição e os que forem maiores devem ficar na parte de baixo. Até porque é mais fácil acessá-los quando estão nas prateleiras inferiores.

Preencha as lacunas

Alguns separadores já podem ser usados, também, para preencher as lacunas. Mas alguns objetos podem ser usados para isso, bem como para não tornar a estante carregada, deixando o visual confortável aos olhos, sem a sensação de que o escritório é um depósito.

Coloque um verde na decoração

Arquitetos costumam indicar o uso de plantas na decoração, seja em casa ou no ambiente profissional. As plantas proporcionam uma sensação de aconchego e acolhimento, também de calma, amenizando a sensação de urgência e ansiedade comuns em centros urbanos e no ambiente profissional.

Pequenos vasos de plantas podem ser utilizados para preencher as lacunas da estante e equilibrar sua função de armazenagem e organização no escritório. É possível escolher plantas naturais, que se adaptam à sombra e não necessitam ser regadas com muita frequência, como cactos, jiboias, samambaia e antúrio.

Mas, se cuidar de uma planta natural pode ser uma tarefa facilmente esquecida pelos colaboradores, opte pelas plantas artificias. Vão trazer o visual aconchegante que as plantas naturais proporcionam, mas sem exigirem o cuidado periódico.

Estante de aço e outros móveis para escritório em Santos é na Advance Móveis!

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