Manter o escritório organizado é essencial para manter a equipe produtiva. Primeiro porque ter os materiais organizados e acessíveis deixam a execução de uma tarefa mais fácil e rápida. Segundo, um ambiente desorganizado atrapalha, inconscientemente, a concentração dos colaboradores. É comum que objetos fora do lugar distraia quem precisa ter foco, assim como ruídos e movimentação podem atrapalhar a maioria das pessoas. Não é à toa que arrumar a mesa de escritório é uma das dicas para começar um dia produtivo. Mas a organização geral do escritório também é importante e, para ajudar nisso, conte com a versatilidade da estante de aço.

Confira algumas dicas de como organizar o escritório e mantê-lo como um ambiente produtivo para os colaboradores.

 

O que guardar na estante de aço?

O mobiliário de aço são móveis bastante versáteis, servem para diferentes tipos de ambientes e podem guardar diversos materiais, como documentos, pastas, cadernos, livros e materiais de escritório no geral, inclusive os mais pesados, como materiais de reposição (caixas de sulfite, por exemplo) e eletrônicos. Além da versatilidade de uso, a estante de aço é feita com matéria-prima sustentável, que diminui o índice de desmatamento. Além disso, o aço é um material resistente e, quando bem conservado, se torna um móvel com grande durabilidade.

 

Dicas de como manter o escritório organizado:

 

Utilize separadores para livros e cadernos

Cadernos e livros postos na posição vertical, devem ter separadores para facilitar a identificação de assuntos e, com isso, os separadores trazem um pouco de cor e decoração para a estante.

 

Utilize caixas para separar grupos de objetos

Objetos de reposição podem ser postos em caixas, isso facilita tanto na hora de organizar quando na hora de procurar e pegar. Matérias como fios, eletrônicos, cartuchos, etc.  Além disso, caixas organizadores vão deixar o visual do escritório mais bonito, sendo possível usar uma combinação de cores que componham a decoração.

 

Coloque etiquetas para agilizar a identificação

Em cadernos, caixas e separadores aposte na etiqueta para identificar o assunto e o tipo de objeto. É mais fácil e rápido encontrar pelo que procura.

 

 

Deixe na altura dos olhos o que for mais usado

Na hora de dividir os objetos nas prateleiras, o critério é deixar na altura dos olhos e ao alcance das mãos aqueles que forem os mais usados.

 

O que for menos utilizado, fica embaixo

As caixas, objetos de reposição e os que forem maiores devem ficar na parte de baixo. Até porque é mais fácil acessá-los quando estão nas prateleiras inferiores.

 

Preencha as lacunas

Alguns separadores já podem ser usados, também, para preencher as lacunas. Mas alguns objetos podem ser usados para isso, bem como para não tornar a estante carregada, deixando o visual confortável aos olhos, sem a sensação de que o escritório é um depósito.

 

Coloque um verde na decoração

Arquitetos costumam indicar o uso de plantas na decoração, seja em casa ou no ambiente profissional. As plantas proporcionam uma sensação de aconchego e acolhimento, também de calma, amenizando a sensação de urgência e ansiedade comuns em centros urbanos e no ambiente profissional.

Pequenos vasos de plantas podem ser utilizados para preencher as lacunas da estante e equilibrar sua função de armazenagem e organização no escritório. É possível escolher plantas naturais, que se adaptam à sombra e não necessitam ser regadas com muita frequência, como cactos, jiboias, samambaia e antúrio.

Mas, se cuidar de uma planta natural pode ser uma tarefa facilmente esquecida pelos colaboradores, opte pelas plantas artificias. Vão trazer o visual aconchegante que as plantas naturais proporcionam, mas sem exigirem o cuidado periódico.

 

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