Ter um ambiente de trabalho moderno, organizado, com móveis que atendam as necessidades ergonômicas e bem estar dos colaboradores, tem se tornado uma prioridade cada vez maior, afinal são detalhes que influenciam diretamente no rendimento dos funcionários.

Existem diversas formas de manter o ambiente de trabalho mais harmonioso, uma delas é com a escolha certa de móveis. Com o mobiliário certo, é possível criar espaços únicos, funcionais e dinâmicos que contribuem para o bom desenvolvimento das atividades.

Por esse motivo, nós da Advance Moveis, preparamos este artigo para explicar a importância que os móveis têm e como podem ser usados ao seu favor.

Como o mobiliário impacta na empresa?

Quando iniciamos um projeto é importante colocar metas a curto e a longo prazo, com o espaço físico de um escritório pode-se seguir o mesmo caminho e incluir planos de expansão na escolha dos móveis.

Este planejamento vai impedir que ao colocar mais armários ou mesas na sala, o local não fique com uma imagem de ambiente improvisado e mal organizado.

A organização impacta diretamente na visão que a empresa passa para os clientes, funcionando como uma vitrine, transparecendo a forma que você trabalha, sua dedicação e comprometimento com o serviço prestado.

Atualmente é comum que as pessoas passem mais tempo no trabalho do que em casa, sendo assim é indispensável pensar na ergonomia que além de cuidar da saúde física do colaborador, contribui para a produtividade e saúde mental.

Define a primeira impressão do negócio

A primeira impressão é a que fica, essa frase feita não pode ser esquecida, principalmente para quem deseja conquistar clientes. Ela pode ter diversos significados, como a impressão visual de uma pessoa ou ambiente.

Seja uma grande ou pequena empresa, o primeiro contato com um cliente é capaz de definir se o negócio será fechado ou não. Um cliente em potencial ficará atento aos mínimos detalhes, o escritório e o atendimento são dois itens com grande peso.

Uma das maneiras de definir a primeira impressão do negócio é caprichar na identidade visual,  que não se limita ao logo da empresa, mas sim a cartela de cores que podem ser incorporadas nos móveis e decoração do local.

Outra forma é optar por móveis planejados, eles empregam mais funcionalidade ao local e asseguram que cada coisa fique em seu lugar, garantindo, assim, mais organização.

Dita o ritmo de trabalho aos colaboradores

Manter um ritmo de produção pode ser algo difícil no trabalho, principalmente com o cenário atual que enfrentamos, onde estamos tentando voltar ao que era considerado normal antes da pandemia, com protocolos e medidas que garantam a segurança de todos os funcionários.

Deste modo, espera-se que seja feito mais em menos tempo e a cobrança por produtividade se torna maior, mas nem todos os funcionários têm o mesmo processo e rendimento durante um dia.

Há diversas formas de ditar o ritmo de trabalho, seja por meio de metas, classificar expectativas e prioridades são medidas que facilitam esse processo.

Com relação ao ambiente em si, uma das medidas é eliminar as distrações e obstáculos de acordo com seu ambiente. Um dos motivos de atrasos de prazo é a interrupção do fluxo de criação com distrações, por exemplo, ter que sair da mesa para que alguém passe, ou pegar algum arquivo importante.

Outro fator que atrapalha o ritmo de trabalho é não ter móveis adequados ao biotipo do funcionário, como uma mesa muito baixa ou uma cadeira sem ergonomia que não pode ser adaptada para sua altura.

Essas medidas ajudam na produtividade e fará com que o ritmo de trabalho dos seus colaboradores melhorem, deixando as tarefas com mais qualidade em menor tempo.

 

Define o clima organizacional

Clima organizacional ou cultura organizacional é um modo de manter e definir os valores da empresa, é uma área ligada à gestão de pessoas, mas também dá para reforçar com o ambiente.

Ou seja, o clima e a cultura organizacional, estão diretamente ligados aos fatores internos que influenciam na motivação dos colaboradores.

O ambiente tem a capacidade de gerar sentimentos e definir o estado psicológico das pessoas. Assim o layout do local de trabalho e a interação entre as pessoas, deve colaborar para que todos tenham as mesmas perspectivas.

Diversas empresas têm apostado em criar ambientes que fogem do padrão estabelecido para um escritório, independente do seu ramo de atuação é possível criar locais modernos que transparecem credibilidade, comprometimento e seriedade para os clientes, mas seja um local saudável para os colaboradores.

Empresas mais modernas ligadas a tecnologia e com funcionários jovens têm apostado em locais com muitas cores e com ambientes que usam diferentes configurações para que as pessoas possam se inspirar de diferentes formas e até fazer uma pausa.

Já empresas mais tradicionais usam de design moderno com ambientes iluminados e que fazem uso de recursos que influenciam no trabalho colaborativo.

Onde encontrar móveis para minha empresa?

À primeira vista, parece difícil usar o mobiliário para auxiliar no dinamismo da empresa e trazer benefício aos colaboradores.

Para facilitar o processo, o mais indicado é contratar uma empresa especializada em móveis corporativos, felizmente nós da Advance móveis, estamos preparados para te ajudar nesse processo.

Com uma equipe de profissionais qualificados com experiência em auxiliar no planejamento de diferentes ambientes corporativos de acordo com suas preferências e negócios.

Além de nossos profissionais que estão à disposição para te ajudar, também temos um catálogo diversificado com diferentes modelos de móveis corporativos com ergonomia e funcionalidade.

Conclusão

Lembre-se a maneira que o seu escritório se apresenta é capaz de definir se o negócio será fechado ou não, para garantir bons resultados é importante manter um ambiente organizado, com funcionalidade e que colabore para o desempenho dos colaboradores.

Contar com uma empresa especializada que ajudará a alinhar ideias, desejos e necessidades é uma boa forma de começar a montar um espaço físico para sua empresa.

Assim a Advance Móveis está à disposição para sanar quaisquer eventuais dúvidas sobre como o mobiliário atende o dinamismo da sua empresa.