É incrível como uma bagunça pode surgir do nada, não é? Na mesa de escritório, apesar de um espaço pequeno, isso também acontece. Quando você menos espera, se depara com documentos espalhados, papéis que deveriam estar no lixo, quem sabe a embalagem de algum lanchinho do meio da tarde, mais os fios dos aparelhos eletrônicos… E agora, como achar alguma coisa? Você precisa de organização e, por isso, trouxemos as melhores dicas para você pôr em prática e trabalhar em uma mesa organizada, que não vai mais interferir na produtividade do trabalho que você estiver fazendo.

Organize os papéis
Use as gavetas
Conte com e armários estantes
Tire o que não for necessário
Organize os fios
Tire o lixo
Não exagere na decoração
Mantenha uma rotina

 

Organize os papéis

O ideal é ter o mínimo possível de papéis em cima da mesa. Deixar apenas o que você estiver utilizando no momento. O que, se você parar para pensar, já vai deixar sua mesa de escritório bem mais desocupada.

Para ajudar a identificar os documentos que estão sendo usados, use post-it e clipes para separá-los. Assim, não corre o risco de todos se misturarem e você perder tempo procurando sempre que precisar de algum.

 

Use as gavetas

Para os documentos que não estão sendo usados, utilize as gavetas. Não tem por que você ocupar espaço da mesa com algo que não está utilizando. Isso serve também para agendas, cadernos e demais locais onde você faça suas anotações. É melhor abrir a gaveta algumas vezes durante o dia, do que deixar uma pilha de encadernados ocupando espaço o tempo todo.

Para mesas que não possuem gavetas, a dica é usar gaveteiros. É possível colocá-los embaixo da mesa de escritório ou ao lado.

 

Conte com armários e estantes

Assim como as gavetas ajudam na organização da mesa, o armário para escritório ou as estantes de aço também vão, além de ajudar a desocupar sua mesa, manter todo o escritório mais organizado. Principalmente organizando materiais que todos precisam ter acesso, sejam documentos ou mesmo uma impressora.

 

Tire o que não for necessário

Na maioria das vezes, a bagunça se forma porque as pessoas vão acumulando objetos desnecessários em cima da mesa de escritório. Como lixo, excesso de decoração, e os fios dos aparelhos eletrônicos. Analise o que pode ser mudado de lugar ou simplesmente descartado.

 

Organize os fios

Sobre os fios, o ideal é organizá-los e ver se é possível descartar algum. Os que tiverem que ficar de qualquer jeito, você pode organizar com braçadeiras de nylon ou um organizador em espiral próprio para fios. Atualmente, muitos aparelhos possuem uma versão sem fio. Será que não é hora de fazer um aprimoramento nos equipamentos do escritório? Você pode usar mouse e teclado sem fio, por exemplo, e notebooks, ao invés de computador, se for possível.

 

Tire o lixo

Ninguém acumula lixo em cima da mesa de escritório porque quer, mas apenas procrastina levá-lo até a lixeira. Já pensou em ter uma lixeira próxima da sua mesa?

 

Não exagere na decoração

É normal querermos dar a nossa cara para o ambiente de trabalho, colocando objetos decorativos e porta-retrato. Mas não exagere na quantidade para personalizar sua mesa de escritório, pois muitos objetos, além de deixar o ambiente poluído, também ocupam espaço útil da mesa.

 

Mantenha uma rotina

Também sobre deixar o local limpo, é importante manter uma rotina de limpeza que vai desde limpar as teclas do teclado até esvaziar as gavetas e passar um pano na mesa. Tente fazer isso, pelo menos, uma vez por semana.

Além disso, tenha uma rotina diária de organização. Sobre produtividade e organização de tarefas, é recomendável organizar seus afazeres no fim do dia anterior. Seguindo a mesma ideia, aproveite para organizar sua mesa no fim do dia: jogue o lixo fora, empilhe os papéis, ponha as canetas no lugar. Assim, quando chegar no dia seguinte, você pode ir direto para o trabalho, sem qualquer distração.

 

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