Seja honesto: você acredita que ainda tem que melhorar a produtividade no trabalho?

Se costuma deixar tarefas para “fazer depois” e, às vezes, chega a nem voltar a terminá-las, então a resposta é ‘claro que sim’!

Em qualquer profissão que seja, saber administrar bem o tempo disponível é uma habilidade essencial para ter um bom desempenho.

Por isso, queremos compartilhar alguns dicas úteis para favorecer seu gerenciamento.

A seguir, reunimos 8 maneiras de como melhorar a produtividade no trabalho e riscar todos os itens da “to-do list” com tempo de sobra!

 

Mudanças de hábito podem melhorar a produtividade no trabalho

 

Planejar a rotina no dia anterior pode fazer melhorar a produtividade no trabalho de forma absurda.

Por isso, vale a pena gastar cerca de cinco minutos todos os dias, antes de dormir, para montar o planejamento das suas obrigações.

Basta listar tudo que precisa (e quer) fazer e coloque em ordem de prioridade. As mais difíceis e longas no topo, ocasionalmente alternadas com as tarefas mais fáceis e rápidas.

Deixe as pouco urgentes de lado e nem pense em inserir tarefas a mais simplesmente por serem agradáveis.

Por que desperdiçar seu precioso tempo com algo que, pelo menos por agora, é pouco importante?

Desta forma, você poderá se focar diretamente no que realmente interessa assim que acordar, sem confusão ou desespero.

Também é importante delegar as tarefas de acordo com os melhores horários. Afinal, todos temos um período do dia em que somos mais produtivos. Aproveite-os!

 

Não tente ser ‘multitarefas’

 

Todos nós já passamos por isso: o prazo para duas ou mais tarefas está acabando e tentamos fazê-las ao mesmo tempo para terminar tudo a tempo. Chama-se tentar ser multitarefas.

O problema desta “solução” é que a probabilidade dos trabalhos serem de qualidade inferior e repletos de erros é bem alta.

Na verdade, ao se focar em uma tarefa por vez não apenas a qualidade é maior, como o tempo de realização é menor.

Pense bem: a atividade não vai fluir mais rápido se você parar de interromper a linha de raciocínio a todo instante para resolver outra tarefa?

Para melhorar a produtividade no trabalho, prefira administrar melhor o tempo a sacrificar os resultados finais.

 

Mudanças na mobília podem ser decisivas na produtividade

 

Convenhamos, sempre há espaço para aperfeiçoamento em todas as esferas da vida. Especialmente, na esfera profissional.

Independentemente do quão eficiente você seja com a realização de tarefas, novas maneiras de melhorar a produtividade no trabalho e, assim, são sempre bem vindas.

Imagina se você descobre que há um método ou sistema que é muito mais eficaz que o atual?

O interessante é que até mesmo os móveis para escritório são uma espécie de “técnica” distinta que pode melhorar a produtividade no trabalho!

Muitos nem conseguem fantasiar em como a mobília pode, de alguma forma, impactar o desempenho profissional. Se este é o seu caso, pode ficar tranquilo que vamos explicar o porquê dos detalhes do ambiente serem tão importantes. Confira!

 

Móveis para escritório podem piorar ou melhorar a produtividade no trabalho?

 

Os móveis serão a base de tudo que fizer durante o trabalho. A cadeira vai suportá-lo e as mesas (e prateleiras, ocasionalmente), o seu trabalho.

Se não forem adequadas para manter o conforto a longo prazo, certamente não vão facilitar a execução de atividades.

Imagine ter que pensar em números enquanto a cadeira causa extremo desconfortável? Muito desagradável!

Inclusive, é importante ter em mente que uma cadeira e mesa escolhidos de forma equivocada podem, até mesmo, prejudicar sua saúde: piorando a postura e, assim, ocasionando em doenças como bico-de-papagaio e hérnia de disco.

Em consequência disso, também tendem a aumentar o cansaço e gerar várias dores.

 

Como chegar até o final do dia com isso?

Por isso, economizar na compra da mobília ou escolher sem considerar muito as opções é altamente contraindicado.

Vale o mesmo para quem tende a priorizar a beleza e estilo ao invés do conforto.

 

Escolha a mesa e cadeira com cuidado…

A ergonomia da cadeira é fundamental para melhorar a produtividade no trabalho. Quanto mais cômoda de trabalhar, melhor.

Por caráter ergonômico e cômodo queremos dizer: o assento ideal deve não apenas ser confortável, como comportar devidamente todos os membros do corpo.

O suporte precisa ser capaz de manter a boa postura; os braços devem estar na altura adequada para manter os braços dobrados a 90 graus, entre outras características.

Se não puder encomendar uma feita sob medida para você, a melhor alternativa é investir em modelos ajustáveis.

Prefira as opções que permitem ajustes à altura, aos braços (que sejam, de preferência, já amplos) e, até mesmo, o encosto.

 

E não esqueça do posicionamento da mesa!

Quer melhorar a produtividade no trabalho? Então, não deixe a mesa alinhada às portas de entrada do ambiente. Muito menos, em espaços muito movimentados.

Como são áreas com um fluxo muito grande de pessoas, é muito provável que você fique mais nervoso, agitado e distraído ao trabalhar em lugares do tipo.

Prefira sentar próximo a uma janela, o que facilita permite que mais luz natural caia sobre a mesa e, assim, favoreça a visualização das tarefas.

 

Nem sempre a bagunça é uma má ideia…

Acredite ou não, mas uma dose de bagunça pode ser o que falta para melhorar a produtividade no trabalho!

Afinal, é o ingrediente secreto por trás de toda ideia e plano criativo. E são estudos mundiais que comprovam isso!

Segundo pesquisas, espaços minimalistas e milimetricamente organizados não são tão benéficos ao trabalho. Apesar de não oferecerem distrações, também afeta a criatividade do ambiente.

 

Se precisamos de inspirações para criar coisas novas, como vamos criar se não há nada para observar?

Não tenha vergonha de manter uma pequena bagunça no ambiente de trabalho! Pode ser a fonte da sua próxima grande ideia…

Claro, isso não quer dizer para transformar o ambiente em um redemoinho. Apenas o suficiente para que não pareça um museu.

 

Mas os arquivos sempre devem estar organizados!

Reforçando: uma dose de bagunça pode ajudar com a criatividade, mas muita desordem vai definitivamente atrapalhar o andamento do seu cronograma.

Determinados itens simplesmente precisam estar organizados apesar deste endosso científico, especialmente os arquivos (físicos ou digitais).

Se é preciso de certos documentos na realização de tarefas (pelo menos, a maioria delas), como vai realizá-las sem saber onde encontrar?

No mínimo, vai precisar gastar tempo considerável para localizar cada um. E sabemos como isso é prejudicial…

Com a estante certa, você pode separar o que precisa permanecer organizado e, ainda assim, mantê-los à vista.

 

Conclusão

 

Continuar procurando por maneiras de melhorar a produtividade no trabalho é o segredo para manter um bom desempenho profissional até o fim da carreira. E isso não se limita à hábitos de planejamento.

Por mais importantes que sejam para garantir uma boa rotina de trabalho, há outros fatores que influenciam tanto quanto estes. A escolha de móveis para escritório, por exemplo.

Dependendo da escolha, você pode acelerar ou diminuir o ritmo da execução de tarefas. Quem consegue pensar quando a dor nas costas é mais alta? Ou trabalhar rápido quando nenhum arquivo está onde precisa estar?

Pense em cadeiras ergonômicas, mesas de altura adequada e estantes ou armários para organizar os documentos e ver como podem melhorar a produtividade no trabalho.

A Advance Móveis é especialista em oferecer móveis para escritório de qualidade. Entre em contato e solicite um orçamento!