Em diferentes estilos a depender do segmento de atuação, quantidade de colaboradores e condução de demandas, a sala de reunião da empresa são ambientes essenciais para tomada de decisões e compartilhamento de informações entre a equipe.

Por isso, deve ser organizada de modo a acomodar todos os participantes para períodos longos, considerando que reuniões de direcionamento podem se estender por horas.

Também devem ter móveis duráveis, já que a rotatividade é alta e o local bastante procurado para conversas privadas, por vezes até mesmo com clientes.

Então se você está buscando os melhores móveis para sala de reunião, conheça todas as dicas da Advance Móveis no post abaixo:

 

O que considerar ao montar uma sala de reunião?

Veja agora o que você precisa considerar antes de escolher móveis para uma sala de reunião.

Estilo da empresa

Se o seu negócio é de um segmento mais sério, como advocacia, mercado financeiro ou imobiliário, por exemplo, é fundamental que não só a sala de reuniões como todo o escritório transmitam essa identidade.

Já se você atua em meios mais jovens, como arquitetura e design de interiores, agência de comunicação ou startup para desenvolvimento de softwares e aplicativos, pode investir em ambientes criativos, descontruídos, ainda assim mantendo o conforto e qualidade dos móveis.

 

Quantidade de salas

Dependem do número de funcionários e do fluxo de reuniões. Se o perfil do trabalho é mais colaborativo, consequentemente os ambientes coletivos serão usados mais frequentemente. Por isso, possivelmente seja interessante ter duas ou três salas de reunião com tamanhos e propostas diferentes para se adequarem ao perfil de cada encontro.

 

Tamanho

Também é relativo, com base no time. Se os encontros são pontuais, para seis, oito ou dez participantes assíduos, uma mesa simples é suficiente. Por outro lado, caso o público atinja vinte ou trinta pessoas, a necessidade é de mesas maiores, em formatos personalizados como em “L”, ou “U”, para comportar e permitir melhor acomodação, visibilidade e interação do grupo.

 

Iluminação

Sendo um local de trabalho onde, muitas vezes, os participantes utilizam agendas ou computadores, iluminação adequada e bem distribuída é fundamental para garantir a devida produtividade. Opte por lâmpadas de LED que, além de econômicas, são eficientes e potentes.

Caso o espaço seja grande, existe a opção de instalar trilhos no teto e direcionar spots de luz por toda a extensão da sala. Janelas também são interessantes, mas atenção: em determinados horários, a incidência solar pode esquentar demais ou até causar o efeito contrário: atrapalhar a visibilidade em alguns lugares. Por isso, tenha cortinas ou persianas para controlar a luminosidade externa.

 

Recursos

Televisões, telas e projetores são parte imprescindível de apresentações de resultados ou até mesmo videoconferências. Garanta que o espaço tenha instalação elétrica adequada para as tomadas destes equipamentos e para carregadores dos computadores ou telefones dos convidados. Elas podem ficar próximas ao rodapé das paredes, mais altas caso o local tenha bancadas laterais para apoio, no chão próximas aos pés das cadeiras ou mesmo a opção mais moderna atualmente: em torres de tomadas retráteis instaladas nas próprias mesas para a comodidade dos participantes.

Também é interessante ter um roteador de internet exclusivo para a sala, caso seja grande a quantidade de participantes. Cafeteiras e frigobares são outros mimos que conquistam os convidados.

 

Quais são os melhores móveis para sala de reunião?

Ao montar uma sala de reunião na sua empresa, certamente você busca prioritariamente qualidade e durabilidade, além de conforto e estilo. Na hora de escolher, confira as dicas da Advance Móveis para ter tudo isso nos melhores móveis para a sala de reuniões da sua empresa.

Mesas

A alma das salas de reunião, a mesa é o centro dos olhares logo no primeiro momento.

Com tampo de MDF, acabamento em vidro, pernas centrais de madeira ou laterais de alumínio, o ideal das mesas para salas de reunião é que distribuam igualmente o espaço (pelo menos, meio metro quadrado) por participante, para que todos fiquem confortáveis e possam utilizar seus materiais de trabalho.

Aqui na Advance Móveis, você encontra modelos ovais, semiovais, retangulares, corporativos, ou pode conversar com a nossa equipe para opções personalizadas.

 

Cadeiras

Fundamentais para o conforto e atenção dos participantes, as cadeiras precisam ser duráveis e confortáveis para horas de uso. Para isto, o revestimento em tecido é ideal: mais resistente a sujeira e rasgos. Já o couro é mais elegante e impermeável contra bebidas, no entanto está sujeito a arranhões. Seja qual for a opção, procure cores escuras, que disfarçam manchas.

Quanto à base, as cadeiras podem ter pés ou rodas. No caso das rodinhas, o conforto e segurança à saúde são melhores, já que – em geral – elas permitem regulagem de altura. O mesmo vale para suporte de braços, que proporcionam melhor postura caso regulados para cada usuário.

Para mais detalhes, confira nosso post sobre cadeiras.

 

Balcões e armários

Finalizando os melhores móveis para salas de reunião, balcões e armários são acréscimos interessantes para apoiar impressoras, projetores de vídeo, cafeteiras e copos ou xícaras.

Caso deseje um projeto exclusivo para a sala de reuniões da sua empresa, contate a equipe da Advance e solicite orçamento.