Reuniões são uma parte muito importante da rotina de uma empresa. Através delas são discutidos projetos, resoluções de problemas, análise de metas, prestação de contas e desenvolvimento dos negócios.

Devido a sua importância, torna-se essencial ter um espaço feito especialmente para esses momentos e a mesa de reunião ideal faz toda a diferença nesse momento.

Para auxiliar e facilitar a escolha, a Advance Móveis preparou este artigo, onde você encontra os pontos importantes que devem ser considerados durante a seleção da melhor mesa de reunião para sua empresa.

 

Qual a melhor mesa de reunião

Escolher a melhor mesa de reunião vai além de decidir entre design, material e cores. Sendo assim, para decidir qual a melhor, é necessário analisar alguns detalhes que mudam de acordo com o ramo de atividade da empresa.

Por exemplo, uma boa mesa de reunião deve facilitar a comunicação entre os participantes, sem esquecer de considerar fatores como o tamanho da sala e a quantidade de pessoas que costumam participar desses encontros, seja em reuniões internas ou com clientes.

A sala de reunião deve ser um ambiente que reflita a sua importância, sem esquecer da identidade da empresa e a marca que ela carrega.

Já com relação ao material, o ambiente também tem grande influência sobre a decisão, como exemplo, há as mesas com superfície de vidro, que não são indicadas para locais onde bate Sol.

 

Tipos de mesa de reunião

No mercado de mobília para escritório, existem diversos modelos de mesa de reunião, cada uma tem o propósito de facilitar na hora de discutir coisas que fazem parte da rotina de uma empresa.

Cada tipo de mesa tem diversas características que determina qual modelo de negócio e comunicação se encaixa melhor.

Por esse motivo, a seguir saiba mais sobre os quatro principais tipos de mesa de reunião, para que você escolha a que mais combine com a sua equipe.

 

Mesa redonda

As mesas de reunião redonda estimulam uma comunicação e interação mais dinâmica, onde a hierarquia não tem tanta relevância e fica em segundo plano.

Se a intenção é criar um ambiente mais descontraído, onde todos colaboram e compartilham suas ideias, essa é a mesa ideal para sua empresa.

 

Mesa arredondada

Já as mesas arredondadas ou ovais por causa de seu comprimento tendem a criar diferentes pontos de discussão em suas extremidades, o que pode não ser o ideal para o momento.

Diferente das redondas, com as ovais é possível fazer distinção hierárquica, onde o porta voz ou o chefe fica na cabeceira da mesa em posição de destaque e tem uma visão panorâmica de todos os presentes.

Um de seus destaques, é que devido ao seu tamanho a mesa acomoda mais de um grupo ou grupos grandes ao mesmo tempo, sem que ninguém fique de fora.

 

Mesa quadrada

Caso o espaço seja um problema, mas mesmo assim deseja ter um espaço reservado para reuniões, as mesas quadradas são uma solução.

Com ela, é possível reunir pequenos grupos de uma forma mais intimista e, assim como as mesas redondas, a hierarquia não fica tão definida.

Seu tamanho gera proximidade entre os participantes, por isso é indicada para reuniões que não exigem muita estrutura.

 

Mesa retangular

As mesas retangulares são consideradas um modelo clássico para compor a sala de reunião ideal para locais amplos.

O maior benefício deste modelo é a funcionalidade, pois devido ao tamanho, elas acomodam um grande número de pessoas. Com ela a divisão hierárquica fica mais definida e concentra a atenção em um único ponto.

 

Como escolher a mesa de reunião?

Agora que já sabe quais os tipos de mesa de reunião existem no mercado e como cada uma contribui para o desenvolvimento da reunião, está na hora de saber os pontos que mudam de acordo com cada empresa.

Veja nas próximas linhas como escolher a mesa de reunião mais adequada para o seu negócio!

 

Observe o conforto

As reuniões podem durar longas horas e, em muitas empresas, os dias de trabalho são divididos em diversas reuniões. Portanto, você precisa garantir que a mesa proporcione o máximo de conforto.

Veja a quantidade de funcionários e a média de pessoas que participam por reunião e escolha a mesa de reunião que agregue todos os participantes.

 

Pense em seu ambiente

Com a composição de móveis e decoração, é possível criar diversos ambientes dentro de uma empresa e a sala de reunião não deve ser excluída do planejamento mobiliário.

Sendo assim, deve-se pensar em que tipo de ambiente deseja criar naquele espaço e qual a mensagem passada para quem entrar naquele espaço.

Por exemplo, caso sua empresa seja um ambiente mais descontraído e cheio de estímulos, a escolha da mesa de reunião não pode fugir da proposta inicial.

 

Considere a cor e o uso

O mais comum é escolher cores neutras para a mesa de reunião. Cores como bege, cinza, preto, tons de madeira e o branco são os preferidos, afinal trata-se de cores que não cansam o olhar e deixam o ambiente mais sóbrio.

Entretanto, não há uma regra que limita as mesas a essas cores básicas, principalmente para quem deseja criar um local dinâmico, que estimule a criatividade e inovação.

A escolha de cores para móveis deve ser feita de forma bem pensada, mas não é algo fora do padrão, pois os móveis coloridos vêm ganhando cada vez mais espaço.

 

Conclusão

Escolher a melhor mesa de reunião tem que ser uma decisão que considere diversos aspectos importantes.

Quando o móvel é escolhido de acordo com o ambiente, priorizando conforto, ele se torna funcional e serve muito bem ao seu propósito.

Deste modo, não se esqueça de listar suas necessidades e relacioná-las com os pontos encontrados neste artigo.

Na Advance Móveis, loja especializada em móveis corporativos em Santos e região, você encontra diversos modelos de mesa de reunião para deixar sua empresa completa com identidade única.