As inovações tecnológicas começaram a fazer parte da vida do brasileiro. Hoje, já é possível encontrar casas inteligentes que apresentam sistemas que são capazes de realizar diversas funções que antes eram realizadas por humanos. Concomitantemente a este fato, surgiu o smart office, que são escritórios que também seguem este padrão otimizador.

 

Porém, este novo modelo vai muito além das questões envolvendo a tecnologia, também trata da saúde e do bem-estar de funcionários.

 

Continue a leitura e entenda mais sobre o smart office. Veja também alguns móveis que são bastante comuns nestes ambientes inteligentes.

 

Entenda o conceito de smart office

 

A tradução de smart office, como já comentado, é escritório inteligente. Porém, para que um escritório possa ser considerado inteligente, precisa apresentar algumas características específicas. Dessa forma, é preciso entender o seu conceito, começando pela sua origem, decifrando então como a sua formação aconteceu.

 

É difícil especificar exatamente quando o conceito surgiu, pois o seu surgimento aconteceu de forma gradual, onde a tecnologia foi invadindo, aos poucos, os espaços corporativos. Um bom exemplo é o surgimento e popularização dos computadores de mesa.

 

Isso foi uma revolução para os escritórios, que passaram a diminuir os arquivos físicos, passando toda a documentação para o mundo digital.

 

A tecnologia não parou de evoluir desde então, sendo que hoje, os escritórios já possuem otimizadores capazes de realizar integrações entre sistemas.

 

Mas, engana-se quem pensa que o smart office esteja limitado somente aos novos softwares ou eletrônicos. Na verdade, esses modelos também se preocupam com a saúde dos trabalhadores.

 

Dessa forma, pode-se definir que um escritório inteligente é aquele que consegue harmonizar as novas tecnologias aos demais elementos básicos de um ambiente de trabalho, trazendo agilidade nos processos e também cuidados com a saúde física e mental.

 

Quais são as principais vantagens de um smart office?

 

Ter um ambiente otimizado proporciona muitos benefícios para uma empresa e também para os funcionários.

 

Quando um escritório tradicional decide modificar as composições físicas e estruturais de um ambiente, incluindo os móveis, é muito provável que existam mudanças nos rendimentos, de um modo geral.

 

Porém, os benefícios não param por aí. Conheça os principais pontos positivos que um smart office pode oferecer para uma empresa:

 

Diminuição dos custos

 

Muitos podem desistir de ter um escritório inteligente por questões financeiras. De fato, a automação de ambientes corporativos pode ter um custo elevado. Mas saiba que a popularização dos mecanismos está fazendo com que os preços sejam reduzidos.

 

Além disso, o valor pago para a transformação do escritório pode trazer uma redução nos custos. Quando se tem mecanismos capazes de realizar algumas funções, a contratação de novos funcionários não se torna tão necessária.

 

Dessa forma, ocorrerá uma redução dos gastos com funcionários, onde o dinheiro poupado pode ser utilizado em outros setores.

 

Aumento da produtividade

 

O aumento da produtividade está ligado aos mecanismos de automação, que irão proporcionar uma agilidade no desenvolvimento das atividades. Com esse cenário, os profissionais poderão utilizar o tempo de trabalho em atividades que realmente sejam produtivas para a empresa.

 

É comum que os trabalhadores percam muito tempo em ações que não trazem frutos para a empresa. Então, quando se têm mecanismos otimizadores aliado a um ambiente favorável, é fato que a produtividade irá ter um aumento.

 

Diferencial competitivo

 

Por mais que hoje já exista muitas empresas aderindo ao modelo de smart office, ainda há quem resista a essa tendência. Por isso, é comum que empresas que tenham a mente aberta para a tecnologia e inovação, consigam sair na frente quando o assunto é competição.

 

Além da imagem inovadora e tecnológica passada aos clientes, o aumento da produtividade, também entrará nesse diferencial competitivo. A empresa poderá oferecer seus serviços ou produtos de uma forma rápida e eficiente.

 

Outro ponto que também deve ser ressaltado é em relação à análise de dados. Pois, com os softwares otimizadores, será possível realizar uma detalhada investigação de mercado, absorvendo as principais estratégias utilizadas pela concorrência.

 

Mobiliário ergonômico

 

O mobiliário também faz parte dos escritórios inteligentes. São essenciais para otimizar ainda mais os pontos citados até agora. Ao escolher os móveis para smart office, será necessário, primeiramente, entender as questões que envolver a ergonomia.

 

O mobiliário ergonômico também pode aumentar a produtividade, melhoram o bem-estar dos funcionários e tornam tudo mais confortável.

 

Veja alguns móveis para smart office que devem ser utilizados:

 

1. Cadeira executiva ergonômica com ou sem braço;
2. Cadeira caixa ergonômica com ou sem braço;
3. Cadeira ergoflax fixa com assento estofado;
4. Mesa com gaveteiro acoplado (canhoto ou destro);
5. Poltrona executiva de encosto médio ergonômica.

 

Considerações finais

 

Foi possível perceber que um escritório que segue a linha smart office pode obter bastante benefícios em relação à produtividade. Outro ponto que também foi possível compreender é que os móveis são elementos importantes que compõe os escritórios inteligentes.

 

As peças servirão como harmonizadores dos demais itens tecnológicos, principalmente, quando seguem padrões ergonômicos. Dessa forma, o ambiente ficará ideal para o aumento do rendimento e também mais seguro em relação às doenças ocupacionais.

 

A Advance Móveis é a loja perfeita para quem está em busca dos móveis ideais para o escritório. Possuímos uma linha voltada para as questões ergonômicas, que seguem os padrões normativos para proporcionar bem-estar.

 

Além disso, as mesas e os armários oferecidos também são excelentes para completar todo o mobiliário corporativo. Lembre-se sempre que um escritório produtivo é aquele que apresenta condições perfeitas para que os seus funcionários possam aliar produção ao bem-estar.