A sala de reunião é um ambiente fundamental dentro de qualquer empresa, não importa o tamanho, mas é essencial ter um espaço reservado para tratar de assuntos importantes.

Independente do ramo de atividade ou do porte da empresa, ter uma sala de reunião funcional é garantia de que você tem um espaço disponível para receber clientes e conversar com a equipe.

Por esse motivo, nós da Advance Móveis, destacamos neste artigo, 5 dicas para melhorar ou montar uma sala de reunião funcional.

 

Por que ter uma sala de reunião funcional?

Todos os ambientes de uma empresa devem refletir a forma como ela trabalha, mas também ambientes bem pensados, consegue motivar os colaboradores e deixar o trabalho mais produtivo e com resultados melhores.

A sala de reunião funcional, não servirá somente ao propósito que fica bem claro no seu nome, ela também é um bom espaço para desenvolver tarefas em equipe, receber fornecedores, clientes em potencial, entre outras.

 

Vantagem da sala de reunião funcional

Não pense que investir na sala de reunião será um desperdício e que o ambiente tomará muito espaço e ficará sem uso, afinal um bom projeto visa a otimização do espaço.

A primeira vantagem de se ter uma sala de reunião funcional é ter um espaço reservado para tratar de assuntos importantes que requerem descrição.

Também é um espaço ideal para conversar separadamente com equipes e assim alinhar ideias sem atrapalhar o restante do pessoal.

Em muitos casos, ela funciona como um cartão de visitas que reflete o cuidado e comprometimento que a empresa tem com seu serviço. Ao receber clientes, fornecedores e investidores em um espaço adequado isso tudo será passado para eles e melhora a relação entre todos.

Dicas para montar uma sala de reunião

Não somente a mobília é importante para uma sala de reunião funcional, mas também a estrutura do local faz toda a diferença no resultado.

Por exemplo, é essencial que o espaço escolhido tenha uma boa iluminação, pontos de tomadas e acessos para montar equipamentos de projeção, ligar notebooks e para videoconferência.

Acompanhe as dicas que selecionamos para ajudar até uma sala de reunião ideal na sua empresa.

Tenha cadeiras confortáveis

As cadeiras são uma das mobílias essenciais para uma empresa, e para escolhê-las é importante levar em consideração alguns fatores e principalmente a ergonomia.

Sendo assim, não escolha somente pelo design e preze sempre pelo conforto, pois uma reunião pode durar minutos ou até horas, então é fundamental que todos estejam confortáveis.

 

Acerte na escolha da mesa

A mesa é o móvel central de uma sala de reunião, desta forma eles precisam ter o tamanho adequado e que comporte todos os presentes na reunião.

Para esta escolha uma boa mesa de reunião é essencial analisar o tamanho do ambiente onde ela será colocada e considerar o número máximo de pessoas que participaram desses encontros.

 

Tenha dutos para fios escondidos

Não somente para manter o local com uma boa estética, manter os fios escondidos por dutos e uma forma de elevar a segurança do lugar. Afinal eles podem causar acidentes se ficarem expostos de maneira inadequada.

 

Leve em consideração o espaço

Levar em consideração o espaço disponível para a sala de reunião é um passo muito importante, pois a partir dele é estabelecido não somente o tamanho da mesa, mas também se o espaço não irá prejudicar o andamento da reunião.

Da mesma forma, um espaço muito grande pode dificultar a circulação de pessoas nas outras áreas e limitar ambientes.

 

Conte com apoio especializado

Na Advance Móveis, loja especializada em móveis para escritório em Guarujá e região, além de contar com mobília de qualidade, você tem à disposição profissionais especializados que ajudarão a definir o seu projeto e montar uma sala de reunião funcional dentro da empresa.

 

Conclusão

Ter uma sala de reunião funcional, faz muita diferença na rotina de uma empresa, isso porque ter sempre a disposição um lugar adequado para reunir pessoas e definir assuntos importantes é essencial em qualquer negócio.

Felizmente, nós da Advance Móveis estamos à disposição para ajudar você com um atendimento personalizado e móveis de alta qualidade.