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Mesa de escritório bagunçada afeta a produtividade. Elimine esse problema!

Mesa de escritório bagunçada afeta a produtividade. Elimine esse problema!

mesa de trabalho é onde você passa boa parte do seu horário de expediente, seja dentro de uma empresa ou trabalhando home office. Por isso, é fundamental que ela esteja organizada, pois, acredite, uma mesa em desordem pode interferir na produtividade e, consequentemente, no seu retorno financeiro.

O seu ambiente de trabalho precisa ser organizado, confortável e funcional, inclusive se ele se restringir a uma mesa de escritório. Além disso, a sua mesa diz muito sobre você, então, dê a devida atenção a ela.

Por que a desorganização atrapalha na produtividade?

É muito comum ouvir algumas pessoas dizendo: “eu me entendo em meio a minha bagunça”. Pode até ser, mas que essa bagunça atrapalha na produtividade, pode ter certeza.

Um ambiente de escritório bagunçado nos faz perder tempo procurando por documentos, pastas e afins, ao passo que manter tudo em ordem, organizado em gavetas ou nichos e com as coisas sempre no mesmo lugar, agiliza e muito a rotina de trabalho.

Então, preparamos algumas dicas para você manter a sua mesa de trabalho sempre em ordem. Vamos lá:

Mantenha sobre a mesa de escritório apenas o necessário
Cheque se tudo o que você tem sobre a mesa tem mesmo utilidade e tire do caminho aquilo que não pertence à sua rotina de trabalho. Sem dó, deixe bibelôs e objetos sem utilidade em outros espaços, que não interfiram na sua produtividade, como estantes e prateleiras.

Organize papéis e documentos
Separe os seus papéis e documentos por assuntos, preferencialmente em pastas ou arquivos. Deixe a menor quantidade de papéis possível sobre a mesa.

Tenha um lugar destinado às correspondências
Uma boa sugestão é aquela caixa ou bandeja vai-e-vem para colocar as correspondências e verificá-las diariamente.

Cada objeto deve ter o seu lugar certo
Mantenha cada coisa no mesmo lugar sempre para que você não perca tempo para encontrá-las e não corra o risco de perdê-las.

Veja o que precisa ser arquivado
Tire da mesa e armazene em outro local, como armários, estantes e prateleiras, os livros, revistas, pastas e arquivos que você não usa com frequência.

Mantenha os itens de papelaria organizados
Destine utensílios específicos para canetas, lápis, borrachas, clips e demais itens de escritórios. Não os deixe espalhados sobre a mesa, pois isso traz uma sensação de bagunça grande e irá atrapalhar na sua rotina.

Menos é mais
Aqui vale a regra ‘menos é mais,’ ou seja, quanto menos coisas ficarem expostas melhor, inclusive para a limpeza. Nada de mesa cheia de pó.

Providencie uma boa iluminação
Invista em uma boa iluminação, pois um ambiente escuro irá causar desconforto na vista e, consequentemente, tornará suas atividades menos produtivas.

Tela de descanso
Uma tela de descanso com uma bela paisagem pode ajudar a dar uma acalmada durante o expediente.

Anote de maneira organizada
Para registrar anotações, evite espalhar post its e bilhetes por toda a área de trabalho. Mantenha uma boa e velha agenda física ou anote tudo online, em aplicativos específicos, que, inclusive, podem lembrar você dos seus compromissos.

Evite líquidos sobre a mesa
Se você tem o hábito de beber muita água durante o expediente – o que é extremamente saudável –, café ou outros líquidos, mantenha o copo, garrafa ou caneca distante das suas mãos, para evitar algum acidente.

Não deixe a bagunça acumular
Todos os dias, antes de sair da mesa, tente arrumá-la para o dia seguinte. Assim, você já começa a rotina com a impressão de um local de trabalho organizado.

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